Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret HR Administrativ Assistent til at styrke vores HR-team. Som HR Administrativ Assistent vil du spille en central rolle i at sikre, at HR-afdelingens daglige drift forløber gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af personaledokumentation, opdatering af medarbejderregistre, koordinering af møder og støtte til rekrutterings- og onboardingprocesser.
Du vil arbejde tæt sammen med HR-chefen og andre teammedlemmer for at sikre, at alle HR-processer overholder virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Du skal være komfortabel med at håndtere fortrolige oplysninger og have et skarpt øje for detaljer. Stillingen kræver en høj grad af professionalisme, diskretion og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i team.
Dine opgaver vil også inkludere at assistere med udarbejdelse af kontrakter, vedligeholde HR-systemer og sikre korrekt arkivering af dokumenter. Du vil være kontaktpunkt for medarbejderhenvendelser vedrørende HR-relaterede spørgsmål og skal kunne give hurtige og præcise svar. Derudover vil du være involveret i planlægning og koordinering af interne arrangementer og medarbejderaktiviteter.
Vi tilbyder en spændende mulighed for at blive en del af en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for HR og administration. Du vil få en vigtig rolle i at understøtte virksomhedens vækst og trivsel gennem effektiv HR-support. Hvis du er en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en passion for HR, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og opdatere medarbejderregistre og HR-systemer
- Assistere med rekrutterings- og onboardingprocesser
- Udarbejde og arkivere ansættelseskontrakter og andre personaledokumenter
- Koordinere møder, interviews og HR-relaterede arrangementer
- Besvare medarbejderhenvendelser om HR-politikker og procedurer
- Sikre overholdelse af gældende arbejdsret og interne retningslinjer
- Støtte HR-teamet i daglige administrative opgaver
- Forberede rapporter og statistikker til HR-ledelsen
- Vedligeholde fortrolighed og datasikkerhed i HR-processer
- Deltage i planlægning af medarbejderaktiviteter og events
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for HR
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Kendskab til HR-systemer og Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
- Uddannelse inden for HR, administration eller lignende er en fordel
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- Initiativrig og selvstændig arbejdsgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med udarbejdelse af ansættelseskontrakter?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan håndterer du medarbejderhenvendelser?
- Har du erfaring med planlægning af interne arrangementer?
- Hvad motiverer dig i en HR-assistentrolle?
